Политика в отношении обработки персональных данных
1.1. Политика обработки персональных данных (далее Политика) в муниципальном
автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа
№ 1 им. М.А. Погодина» (далее Оператор) определяет основные принципы, цели,
условия и способы обработки персональных данных Оператором, перечни субъектов и
обрабатываемых персональных данных, функции Оператора при обработке
персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые
Оператором требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации,
законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области
персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных
актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных Оператора и
других субъектов персональных данных.
Термины и определения
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных
данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных).
Доступ к персональным данным - возможность получения персональных данных и их
использования.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в
базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных
технологий и технических средств.
Конфиденциальность персональных данных - обязательное для выполнения
Операторам и иными лицами, получившим доступ к персональным данным, требование
не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия
субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федералы ним законом.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится
невозможным без использования дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Предоставление персональных данных - действия, направленные на получение
персональных данных определенным кругом лиц или передачу персональных данных
определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных - действия, направленные па раскрытие
персональных данных неопределенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится
невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной
системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются
материальные носители персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на
территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Целостность информации - состояние информации, при котором отсутствует любое ее
изменение либо изменение осуществляется только преднамеренно субъектами,
имеющими на него право.
Назначение и область применения
Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее -
Политика) разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от
27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет принципы обработки и
обеспечения безопасности персональных данных в МАОУ СОШ № 1 им. М.А. Погодина
(далее Оператор).
Действие настоящей Политики распространяется на все процессы обработки
персональных данных Оператора, как с использованием средств автоматизации, так и
без использования таких средств, на всех работников Оператора, участвующих в таких
процессах, а также на информационные системы Оператора, используемые в процессах
обработки персональных данных.
Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется Оператором на законной и
справедливой основе и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных
и законных целей. Оператором не допускается обработка персональных данных,
несовместимая с целями сбора персональных данных и объединение баз данных,
содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях,
несовместимых между собой.
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их
обработки. Содержание и объем обрабатываемых Оператором персональных данных
соответствуют заявленным целям обработки, избыточность обрабатываемых данных не
допускается.
При обработке персональных данных Оператором обеспечивается точность
персональных данных, их достаточность и в необходимых случаях актуальность по
отношению к целям обработки персональных данных. Оператором принимаются
необходимые меры (обеспечивается их принятие) по удалению или уточнению
неполных или неточных персональных данных.
Хранение персональных данных Оператора осуществляется в форме,
позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют
цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не
установлен федеральным законом, договором, стороной которого,
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных
данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо
обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в
достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
При определении состава обрабатываемых персональных данных субъектов
персональных данных Оператор руководствуется минимально необходимым составом
персональных данных для достижения целей получения персональных данных.
Условия обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с целями,
заранее определенными и заявленными при сборе персональных данных, а также
полномочиями Оператора, определенными действующим законодательством
Российской Федерации и договорными отношениями с Оператором.
Получение и обработка персональных данных в случаях, предусмотренных
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
осуществляется Оператором только с письменного согласия субъекта персональных
данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта
персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается
согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.
Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом
персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт
его получения форме, если иное не установлено Федеральным законом от 27.07.2006 №
152-ФЗ «О персональных данных». В случае получения согласия на обработку
персональных данных от представителя субъекта персональных данных, полномочия
данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных
проверяются Оператором.
Оператор вправе обрабатывать персональные данные без согласия субъекта
персональных данных (или при отзыве субъектом персональных данных согласия на
обработку персональных данных) при наличии оснований, указанных в Федеральном
законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой,
национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских
убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
Сведения, которые характеризуют физиологические особенности человека и на
основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные)
и сведения о состоянии здоровья, могут обрабатываться только при . наличии согласия в
письменной форме субъекта персональных данных или иных оснований,
предусмотренных федеральным законодательством.
Персональные данные субъекта могут быть получены Оператором от лица, не
являющегося субъектом персональных данных, при условии предоставления
Оператором подтверждения наличия оснований, указанных в Федеральном законе от
27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» или иных оснований, предусмотренных
федеральным законодательством.
Право доступа к персональным данным субъектов персональных данных на
бумажных и электронных носителях имеют сотрудники Оператора в соответствии с их
должностными обязанностями.
Не осуществляется трансграничная передача персональных данных и не
принимаются решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке
персональных данных субъекта.
Цели обработки персональных данных
В соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных.
Оператором определены следующие цели обработки персональных данных:
- организация учебного процесса и контроль качества образования;
- учет и анализ успеваемости учащихся;
- организация информирования родителей (законных представителей) об успеваемости
детей;
- выполнение обязательств, предусмотренных Трудовым договором;
- выполнение требований Трудового кодекса РФ и других нормативных актов РФ (в том
числе предоставление персональных данных в Фонды Российской Федерации;
- принятие решений и выполнение обязательств по обращениям граждан Российской
Федерации в соответствии с законодательством РФ;
-оказание государственных услуг гражданам.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются Оператором
- сотрудники;
- учащиеся и их родители (законные представители);
- иные граждане.
Особенности обработки персональных данных и их передачи третьим лицам
Обработка персональных данных осуществляется Оператором, как с
использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
При обработке персональных данных Оператор осуществляет следующие
действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу
(распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление,
уничтожение персональных данных.
Передача персональных данных субъектов персональных данных третьим лицам
осуществляется Оператором в соответствии с требованиями действующего
законодательства.
Оператор вправе поручить обработку персональных данных третьей стороне с
согласия субъекта персональных данных и в иных случаях, предусмотренных
действующим законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с
этой стороной договора, (далее - поручение). Третья сторона, осуществляющая
обработку персональных данных по поручению Оператора, обязана соблюдать
принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным
законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», обеспечивая
конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке.
Права субъектов персональных данных
Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его
персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные
данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не
являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать
предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Субъект персональных данных имеет право на получение информации,
касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением
работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым
могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на
основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту
персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких
данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче
данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку
персональных данных по поручению, если обработка поручена или будет поручена
такому лицу;
- информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей
18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О
персональных данных» или другими федеральными законами.
Реализованные меры обеспечения безопасности персональных данных
Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые
правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для
защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним,
уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения
персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении
персональных данных.
К таким мерам, в частности, относятся:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля над соблюдением законодательства Российской
Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных
данных;
- ознакомление работников Оператора с положениями законодательства Российской
Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки
персональных данных, требованиями к защите персональных данных;
- издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных и локальных
актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявления
нарушений законодательства РФ;
- определение угроз безопасности персональных данных и необходимого уровня
защищённости персональных данных, при их обработке в информационных системах
персональных данных;
- применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности
персональных данных при их обработке в информационных системах персональных
данных;
- использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке
процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в
области обеспечения безопасности информации;
- осуществление оценки эффективности применяемых мер по обеспечению
безопасности персональных данных.
При обработке персональных данных уполномоченным лицам на получение,
обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных
запрещается:
- использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а
также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой
переписке, статьях и выступлениях;
- передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (факсимильная
связь, электронная почта) без использования сертифицированных средств
криптографической защиты информации;
- снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих
персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать
различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для
фиксации сведений, содержащих персональные данные;
- выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных,
выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные
данные, из места их хранения.
Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных,
ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
В случае предоставления субъектом персональных данных фактов о неполных,
устаревших, недостоверных или незаконно полученных персональных данных Оператор
обязан внести необходимые изменения, уничтожить или блокировать их, а также
уведомить о своих действиях субъекта персональных данных.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных персональные
данные подлежат их актуализации Оператором, а в случае неправомерности их
обработки такая обработка должна быть прекращена.
При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае
истечения срока согласия на обработку персональных данных или отзыва субъектом
персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат
уничтожению, если иное не предусмотрено договором, стороной которого,
выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных
данных.
Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных
данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных
данных» или иными федеральными законами, если иное не предусмотрено иным
соглашением меяоду оператором и субъектом персональных данных.
Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Федерального
закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», субъекту персональных
данных или его представителю информацию о наличии персональных данных,
относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также
предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при
обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти
рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его
представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих
дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных
мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления
запрашиваемой информации.
Реагирование на запросы /обращения субъектов персональных данных
Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его
персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные
данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не
являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать
предусмотренные законом меры по защите своих прав.
Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его
представителю оператором при обращении либо при получении запроса субъекта
персональных данных или его представителя.
Правила рассмотрения запросов (обращений) субъектов персональных данных и
их представителей, уполномоченных органов, в том числе по поводу неточности
персональных данных, неправомерности их обработки, отзыва согласия и доступа
субъекта персональных данных к своим данным устанавливаются приказом директора
МАОУ СОШ № 1 им. М.А. Погодина.
